上期,我们通过?《品牌如何选购一个靠谱的DAM?8个判断标准帮你轻松做选择》 ,与大家探讨如何识别和筛选出真正适合品牌的DAM供应商。
购置出色的系统、选择最好的供应商还不够,推动提高内部的系统使用率则更是实现并提升DAM和内容营销回报的重要因素。
We see some clients spending most of their budget on upfront strategy work and technology implementation, then leaving little or nothing for adopting the tech. There are companies that do invest in communications and training to ensure employees could continue their daily work using the new platform, yet what they fail to plan is to help people continuously adapt to the new ways of working……The technology, no matter how advanced, will fail to deliver in the end if user adoption is not up to speed.

——Jing Wang,Marketing Technology Consultant from ‘icp’

Cases Collection

确保系统功能和用户的使用需求息息相关:

为了更好提升DAM系统的使用价值,品牌可在实施DAM系统前,于企业内部成立DAM使用沟通小组。

「DAM使用沟通小组」有何用处?

对内,DAM使用沟通小组负责调研/明晰组织需求;对外,小组将需求精准传达给供应商,便于企业专属功能的开发与实现;在后期维护阶段,DAM使用沟通小组也会发挥重大价值:调研采访用户的每日工作,了解他们在当下如何使用现有工具来完成与内容相关的工作。

Launching & Training

制定清晰而有效的 DAM 实施计划和培训(Launching Announcement)

Step1  确定关键受众
在部署DAM系统前,制定清晰而有效的Launching Announcement,是必要的。我们总结了以下5类受众,他们是品牌推广DAM系统的重要沟通人群:
  • 产品用户
向用户传达DAM为他们日常工作以及企业发展带来的价值。如果用户认为新工具可以使他们的日常工作更加轻松,他们会更愿意去使用DAM并传达DAM的价值;
 
· 组织内关键决策人
向关键决策人传达 DAM 为他们做商业决策、以及企业发展带来的价值。了解关键决策人的关切,能够推动DAM项目在您组织内的进展;
 
· DAM 使用沟通小组
DAM使用沟通小组能够带动组织内使用DAM的积极性。邀请他们帮助您传达 DAM 的价值可能会让用户更能够接受;
 
· 有过使用 DAM 经验的人
您可以选择邀请有过使用 DAM 经验的人帮助您传达DAM 的价值;
 
· 其他对于系统有热忱的用户
您可以进一步将对于系统有热忱的用户培养为DAM高级使用者、甚至 DAM 培训师、或者 DAM 负责人。
Step2 制定宣传内容
在DAM系统推广过程中,我们需要让不同群体全程参与到发布活动中,并向他们传达以下内容:
· DAM 系统的价值
面向普通用户、高级用户以及企业决策者,传达DAM为他们带来的价值,推动DAM项目能获得更好的进展;
· 展示系统界面
向用户展示系统界面并告知用户系统使用反馈渠道,允许用户在正式系统实施出之前进行调整。毕竟用户才是每天使用DAM系统的人;
 
· 未来的培训安排
传达未来的培训安排,能有效提高用户采用率。不同的用户组需要不同级别的培训,具体取决于他们的权限或用例,以及他们使用 DAM 的频率。

Asset Preparation

以用户视角,检视内容中心素材文件

如果在用户接受了使用培训,拿到账号之后没发现素材库内的素材并不是他们日常工作需要的,就会大大影响使用率。
 
因此,您需要与各个部门的人:
 
· 充分沟通,明确各个部门的用户有哪些关键的日常使用素材
· 提前将关键工作素材传输到DAM,并进行完备的打标签工作
· 配合使用特赞文件夹功能,按照他们的分类查找习惯进行摆放

Metadata Structured

以用户视角,检视内容中心标签&标签选项

元数据是与数字资产相关的信息,是整个DAM系统的基础。
 
不完整或不一致的元数据不能提供准确的描述和完整的资产信息,这也使得用户无法轻松、快速地找到他们需要的资产。DAM系统自然也就失去了它的意义。
 
因此,需要在实施DAM系统前保证一下几点:
· 元数据的架构要充分贴合企业的内容管理需求,内容流转情况
· 元数据的设置要贴合用户的用语习惯、企业文化标准
· 元数据设置要结合理想的内容管理工作流,而不是老旧低效的过去的管理方式

People Governance

指定DAM负责人/团队

越是大型企业,在管理数字媒体资源的时候越需要制定的DAM负责人。因为内容量大、员工多,企业发展进步快,市场营销发展节奏更快。为了保证对系统内容资源的长期维护,对于DAM负责人的能力要求,品牌可以结合以下列举的三个能力点作参考:
技术能力
 
除了对元数据、分类学、数字版权、搜索面和网络出版流程等有所了解之外,也建议 DAM Manager 了解以下相关技能点:
· 熟悉内容管理系统(CMS)、票务系统、项目管理工具、产品信息管理(PIM)和企业资源规划(ERP)技能
· 了解营销堆栈、供应商、集成商和转售商
分析能力
· 对任务和资产进行优先排序
· 对系统进行有效的实施
· 根据一致的方法将有意义的元数据标签应用于数字资产
· 收集和管理数字资产,使其功能强大且易于访问
个人能力
· 无论是作为团队成员和领导者,能够与客户和同事良好合作
· 清楚地解释公司数字资产的使用条件和访问程序
· 耐心地、富有同情心地执行相关准则
由于企业要着重管理的内容类型各不相同,对于人的各项素质要求也不尽一致。还可以选择外包团队来完成一部分维护和培训工作;同时,在企业内部安排做项目定期分析与汇报人员。
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DAM Maturity Model

Status Evaluation

通过DAM Maturity Model来衡量和指导维护策略

为了持续运营DAM计划以及申请到足够预算,品牌需要定期评估项目投入,并验证ROI。
在当前的投入情况下,DAM的部署和推行进度如何?是否举例高效内容管理更进一步?……
品牌可以结合DAM-MM成熟度模型,来进行一次「健康体检」。具体执行方式,可以点击?《给你的品牌内容资产状态做个体检:DAM 成熟度模型》进行详细了解。

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